Задача: Необходимо было организовать для выпускников 5го курса БГЭУ стильный, молодежный и очень зажигательный выпускной “под ключ” на базе белого зала в Robinson Club.
Нужно было подобрать варианты ведущих, шоу-программы, организовать оригинальную тематическую релакс-зону, обеспечить оформление зала, предоставить 2х профессиональных фотографов, а также обеспечить трансфер к месту проведения и обратно в Минск.
Количество участников: 80 человек
Реализация: Выпускники обратились к нам за организацией выпускного вечера за полгода до даты проведения, что позволило нам предложить огромное количество вариантов, согласовать все тонкости праздника, учесть абсолютно все пожелания.
Была организована релакс-зона. В отдельно оборудованной релакс-зоне находилась кальянная – мы предоставили к услугам выпускников 10 кальянов, а также шоколадный фонтан (швейцарский молочный шоколад на самом деле в тот вечер тек рекой). Данная зона была расположена на максимальном удалении от места основных действий и желающие могли там не только насладиться кальяном или отведать лакомства из шоколадного фонтана, но и просто расслабить, отдохнуть и пообщаться.
Выпускники заказали 2-х профессиональных фотографов для съемки мероприятия. Зачастую многие решают отказаться от фотографов на выпускном, полагаясь на свои телефоны и камеры, и, поголовно об этом жалеют впоследствии! Зато наши выпускники ни разу не пожалели о том, что взяли сразу двух фотографов. Ведь на память об этом замечательном вечере у каждого из выпускников осталось множество качественных фотографий с разных ракурсов. Также благодаря работе в паре, фотографы смогли уделить больше времени как съемке общих планов, так и съемке портретов выпускников.
После нескольких конструктивных встреч, определились и с ведущим и с выбором шоу-программ:
- Песочное шоу. На выпускной мы привезли не просто популярное и всеми любимое песочное шоу, когда мастер заканчивает номер эксклюзивным рисунком с наименованием вашего университета и года выпуска, а новинку – песочное шоу с цветным песком. Картины мастера благодаря цветному песку были не только очень красивыми и романтичными.
- Шоу мыльных пузырей. Мыльные пузыри – это отличное воспоминание о счастливом детстве. Именно поэтому в качестве одной из шоу-программ и было решено выбрать этот номер. Он дал ребятам как возможность вспомнить путь, который они уже прошли, так и просто возможность посмотреть на красивые и интересные трюки с гигантскими мыльными пузырями, оказаться внутри одного из них, и даже самостоятельно попробовать выполнить трюк под руководством мастера.
- Выступление кавер-группы «Crush». Одна из лучших и популярных белорусских кавер-групп пришлась нашим выпускникам очень по душе. Выпускники весело зажигали на танцполе под самые популярные мировые хиты в профессиональном исполнении артистов. Выступление диджея и звуковое сопровождение мероприятия. Наш опытный и профессиональный диджей на этом выпускном отвечал как за организацию ночной дискотеки, так и за звуковое сопровождение самого мероприятия (контроль за фоновой музыкой, работой микрофона, уровнем громкости и т.д.). А звукорежиссер обеспечил для выпускников профессиональное звучание как дискотечного оборудования, так и выступления кавер-группы.
- Огненное и пиротехническое шоу. Финальный штрих этого выпускного был не менее красивым и зажигательным, чем сам вечер. Когда время праздника уже подходило к концу, и оставалась лишь ночная дискотека для самых стойких, ведущий пригласил всех выпускников выйти на улицу, где их ждал сюрприз – большое 15-ти минутное огненное и пиротехническое представление (масштабный номер с участием 6-ти артистов, с применением большого количества пиротехники), а также большой праздничный фейерверк!
А завершился этот праздничный вечер красивым и добрым ритуалом – ведущий вручил выпускникам небесные фонарики, на которых ребята написали свои мечты и желания, а позже дружно отпустили их в утреннее небо.
Итоги: Выпускной вечер получился очень современным, молодежным, драйвовым, и вместе с тем, органичным. Созданию такой атмосферы поспособствовало разделение территории ресторана на зону активаций, банкетную и зону релакса. Все поставленные цели и оговоренные с выпускниками задачи были полностью реализованы. Однозначно, выпускники провели свой последний университетский праздник идеально, о чем свидетельствует множество благодарных отзывов!
